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如何通过电脑桌面整理来提高工作效率

 电脑是现在工作中离不开的工具,每天大部分工作都是在电脑上来完成的,所以利用好电脑,可以提高工作效率。电脑利用的好坏,可以从电脑桌面上看出来。

现在电脑桌面的使用主要分为了两大类,一类是电脑桌面上堆得满满的,不管是现在用的,还是已经用完的,都留在电脑桌面上。要找个资料,需要头到尾的扫描一遍,才能找到,经常会出现睛花的情况;另外一类是桌面上很干净,除了常用的“我的电脑”,“回收站”外,其他的都放到了硬盘里。这样看上去是清爽了很多,但是要查找一些资料的时候,如果你的资料分类是比较合理的话,还是比较容易找到的,如果分类不是很合理的话,就需要一个一个打开文件夹来查找了,比较费时间。两种情况都各有好处各有坏处,那有没有一个折中的处理方法呢?这就是咱们今天要说的,电脑桌面整理分区的方法。


电脑桌面分区整理的主要对象一个是软件类,另外一个是资料类。


整理软件类

软件类主要是各类软件的快捷方式。建议根据自己的工作类型来进行整理,工作中经常会主动去打开的软件快捷方式留下,其它的都进行删除,不需要放到桌面上。


比如,工作中经常会查看一些文档类的资料,别人发给你资料,直接点开查看就可以,不需要自己去重新写。这种情况下就可以把像word类的快捷方式从桌面上删除。如果是日常工作中经常需要主动打开用到的软件,像设计工作,经常需要用到ps这类的软件,这样的快捷方式就需要保留在桌面上。


分区资料类

桌面上除了软件,留下的就是各类资料了,资料需要定期进行整理,不然就会越堆越多。整理方法首先建议大家先新建三个文件夹,文件夹的名字分别是“进行中”,“待处理”,“临时性”。接下来就是把桌面上的资料进行归类,分别放到这三个文件夹里。

进行中”里放的是昨天,今天,明天,这三天工作中用到的资料。比如,这几天你的主要工作就是完成一个项目报告的PPT,正在写的PPT,PPT中用到了一些图片和数据等都放到这个文件夹中。因为这几天工作主要就是围绕这些来进行,放到桌面上,每天上班后能够快速的找到这些东西,查找图片数据也比较方便。

待处理”里放的是当前正在工作中,别人发过来的一些资料,或者是新的工作前期收集的一些资料,需要进行处理的。每天工作先处理“进行中”的,进行中的处理完成后就需要把资料保存到对应的硬盘文件夹下,清空“进行中”,接下来就是把“待处理”中的资料移到“进行中”的里,在移动过程中,如果是一些只要查看保留的,和当前工作相关不大的,直接保存到硬盘里。

临时性”里的大多是下载的资料,有可能是在做PPT的过程中,查找模板的时候发现一个好的模板,现在暂时用不到,将来可能会用得着,那就可以下载下来,放到临时文件里。这个文件夹是需要定期进行整理的,有保存价值的,就保存到对应的资料库中,没有价值的,直接删除,比如下载了个软件,已经安装了,安装包不需要保存,直接删除就行。

除了对电脑桌面的整理,大家还要养成一个定时的整理自己电脑所有资料的习惯,把资料分类区分好,能够在用到的时候快速的找到,这样可以提高一下工作效率。

来源:微信公众号

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编后记

采编:ZOUDECAO(微信/QQ:82075451) E_mail: zdco@qq.com

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