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如何在30秒内说出关键点

每天进步一点点,坚持带来大改变。我们要给大家分享的书叫《如何在30秒内说出关键点》。

在日常生活中,有很多场合需要在短时间内说清楚关键点,比如自我介绍、汇报工作、宴会祝酒等等。本书作者弗兰克认为,引起对方的关注、兴趣,并表达出自己的观点,仅需30秒。

掌握它,就可以在任何场合都能实现目标,甚至改变职业与人生方向。下面教你3招,让你快速掌握这项能力。

①『找到有效的“钩子”』

因为时间有限,所以必须一开口就让你的听众“上钩”。用来吸引对方的句子,就是所谓的“钩子”,比如奇闻异事、名人名言或者个人经历。它可以是严肃、充满戏剧性或者是幽默的,不论如何,它都必须引起交谈对象的兴趣。

下面4个问题可以帮你找到有效的“钩子”。

001 你的主题中最特别的是哪部分?

002 最有趣而且激动人心的是哪部分?

003 最有戏剧性的是哪部分?

004 最有幽默感的是哪部分?

找到答案之后用一句话概括出来,然后再从中精选出一句,或者把它们整合成一句,作为你的“钩子”。

另外,平时聊天时,你会发现有的人讲话言简意赅又不失幽默风趣,动不动就冒出有意思的句子。其实,这些都是积累的结果。人们往往会为写作积累很多素材,却忽略了讲话也需要素材。

你可以准备一个“钩子记录本”,写下生活中的趣事、工作中有意思的细节等等,作为优秀“钩子”的备用选项,也许某一天它们会在你讲话时成为精彩的开场白,帮你一个大忙。

②『用最动人的表达方式』

说话也需要技术,要想在30秒之内说清楚关键点,你就得把这些技术发挥到极致,比如调动气氛、营造画面感等等。下面介绍3个简单实用的表达方法。

001 形象化,描述生动的画面

高明的交谈者,不仅可以让对方听明白他说的话,还能营造出画面感,让对方“看到”他的话。

比如坐车,售票员提示乘客“请系好您的安全带”。这句话画面感就不太强,如果是这样说,“为了避免您跌倒在过道的尴尬,请系好您的安全带”。这句话就充满了画面感。

多用描述性的词句,为你的听众描绘出一幅图像,会让你说的话更立体、更生动。

002 明确化,使用简单明了的语言

有些人,为了制造博学的形象,动不动就使用一些专业术语、复杂的句子或者夹杂着几个外语词汇。讲话的目的是为了让对方听明白,所以应该使用最简洁的语言。

比如这一句“专业化客户复制终端仪器增加了运营成本”,让人听得云里雾里的,如果这样说,“其他公司复制现在的仪器,普通用户需要支付更多的费用”,是不是更容易理解了呢?

003 个人化,用亲身经历引起共鸣

个人的经历往往会更可信,更容易引起共鸣。比如美国一家电话电报公司负责人在介绍业务时说,“不久之前,我的小儿子不小心引发了车库的火灾。我赶紧冲到电话旁,按下0键。接线员接通了电话,几分钟后,消防部门就出动了……”这位负责人用自己的故事,有效地宣传了公司的业务。

讲话之前,你可以回忆一下过往的经历,选出跟主题相关的片段,作为你的讲话材料,会让你的语言更有感染力。

③『不遗漏重要细节』

有时候不知不觉就讲了五分钟,讲完却发现还有重要的内容没说出来,几分钟都很难搞定的事情,怎么才能在30秒里面做到呢?

这就需要你对整个过程有很好的把控,才能传达足量又精准的信息。“六个问题”法则可以帮你做到这一点。所谓“六个问题”就是 “何事、何人、何地、何时、为何,以及如何”。这个公式十分简单易学,在沟通中,只要你很好地处理了这6个问题,就不担心信息有遗漏了。

如果有时间充分准备,你可以把这6个要素写下来,演练一遍,看看哪个详细说,哪个可以忽略。如果没有时间准备,可以在开口前稍微停顿一下,迅速在脑海里想一下这6个问题,在讲话的过程中也可以边说边思考。

了解自己的内容,不遗漏重要细节,你就可以在短时间内进行高效的表达。

总结一下,今天我们分享了在30秒内说出关键点的三个方法,分别是找到有效的“钩子”,勾起对方往下听的兴趣;用最动人的表达方式,更好地传达你的信息;不遗漏重要细节,让你的信息量更充足,更有说服力。

今天的分享就到这里,希望能给你带来启发,记得给我们点赞鼓励哦。

参考书目:《如何在30秒内说出关键点》[美] 米兰·弗兰克

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编后记

采编:ZOUDECAO(微信/QQ:82075451) E_mail: zdco@qq.com

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Tags: 读书

发布: zoudecao 分类: 能力提升 浏览: 108
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